Save the Date digital erstellen: neu bei Unsere Einladung

Dein Datum steht fest, aber alles andere wächst noch? Genau für diesen Moment gibt es jetzt bei uns das Save the Date. Du kündigst deinen Gästen den Termin schon jetzt an, sie merken ihn sich im Kalender vor, und deine vollständige Einladung darf in Ruhe entstehen. Beides liegt unter derselben Adresse, und du entscheidest, was deine Gäste gerade sehen.

Hier steht, wann du dein Save the Date verschickst, was darauf gehört, drei Texte zum Kopieren und wie du es bei uns digital erstellst.

Save the Date, wann verschicken?

Die kurze Antwort: sobald Datum und Location wirklich fest sind. Nicht früher, weil sich sonst noch etwas verschiebt, und nicht viel später, weil du sonst den ganzen Vorsprung verschenkst.

Für eine Hochzeit liegt der gute Zeitpunkt bei sechs bis zwölf Monaten vorher, bei vielen Paaren sind es acht bis zwölf. Heiratet ihr im Ausland oder in der Hauptsaison zwischen Mai und September, darf es ruhig noch früher sein. Flüge, Urlaubstage und Hotelzimmer brauchen Vorlauf.

Für einen Geburtstag reicht deutlich weniger. Zwei bis drei Monate vorher sind völlig ausreichend, bei einer größeren Feier zum runden Geburtstag planst du lieber drei ein.

Tabellen für jede Situation und acht weitere Textbeispiele findest du in unserem ausführlichen Guide zum Save the Date für die Hochzeit.

Was auf ein Save the Date gehört

Halte dich kurz. Alles, was du jetzt zu genau schreibst, musst du später womöglich korrigieren.

1. Ein klarer Hinweis, worum es geht, also „Save the Date" oder „Bitte haltet euch den Tag frei"
2. Eure Vornamen, mehr braucht es hier nicht
3. Das Datum, gut lesbar und ausgeschrieben
4. Der Ort grob, also Stadt oder Region statt genauer Adresse
5. Ein Satz, dass die Einladung folgt
6. Euer Link, damit alle wissen, wo später alles steht

Uhrzeit, Ablauf, Dresscode und Geschenkwünsche bleiben draußen. Dafür ist die Einladung da.

Drei Save-the-Date-Texte zum Kopieren

Such dir den Ton aus, der nach dir klingt, tausch Namen, Datum und Ort und du bist fertig.

Hochzeit, klassisch

„Wir heiraten! Am 12. September 2027 geben wir uns in Freiburg das Ja-Wort und würden diesen Tag unglaublich gern mit euch verbringen. Haltet euch das Wochenende bitte frei, die Einladung mit allen Details folgt. Anna und Max"

Hochzeit, locker

„Es ist offiziell: Wir machen es! Am 12. September 2027 heiraten wir in Freiburg, und ohne euch wäre das nur die Hälfte wert. Streicht euch den Tag dick im Kalender an, alles Weitere kommt später."

Save the Date für den Geburtstag

„Ich werde 40, und das feiere ich. Am 8. Mai 2027 in Köln, mit allem, was dazugehört. Halt dir den Abend bitte frei, die richtige Einladung mit Ort und Uhrzeit schicke ich dir rechtzeitig."

Save the Date digital erstellen: so geht es bei uns

Dein Save the Date ist keine zweite Seite und keine zweite Adresse, sondern eine eigene Fassung deiner Seite. Unter Webseite wählst du zwischen deiner Hochzeitsseite beziehungsweise Geburtstagsseite und Save the Date, beide mit eigenem Editor und eigener Vorschau. Deine vollständige Einladung bleibt unberührt.

1. Öffne Webseite → Save the Date. Die Übersicht zeigt dir deine Vorschau für Handy und Laptop, dazu Status, Adresse, Datum und Laufzeit.
2. Klicke auf Save the Date bearbeiten. Namen, Datum und ein vorhandenes Titelbild übernehmen wir beim ersten Gestalten aus deinem Event.
3. Passe Titel, Nachricht, Ort und Hintergrund an. Den Bildausschnitt stellst du für Laptop und Handy getrennt ein, damit dein Foto überall gut sitzt.
4. Mit Entwurf speichern sicherst du deinen Stand, ohne dass sich für deine Gäste etwas ändert.
5. Klicke auf Save the Date veröffentlichen, sobald alles passt. Dafür brauchst du eine aktive Website-Laufzeit, deine Seitenadresse und dein Eventdatum.

Layout, Farben und ein Countdown

Im Editor findest du die Karte Layout und Stil. Sie funktioniert wie das Titelbild deiner Einladung.

Unter Layout wählst du zwischen Vollbild, Geteilt und Minimal und legst fest, wo deine Texte stehen: links, zentriert oder rechts, dazu oben, in der Mitte oder unten. Unter Funktionen blendest du auf Wunsch einen Countdown bis zu deinem großen Tag ein, unter Button und Farben passt du Überschrift, Text und Schaltfläche an deine Seite an. Jede Änderung siehst du sofort in der Vorschau.

Deine Gäste finden auf der Seite den Button Termin vormerken. Ein Klick öffnet einen ganztägigen Termin in Google Kalender, alternativ laden sie eine Kalenderdatei für Apple Kalender und Outlook herunter. Genau das ist der eigentliche Zweck eines Save the Date: Der Tag landet wirklich im Kalender und nicht nur im Kopf.

Dein Save the Date in weiteren Sprachen

Kommen Gäste von weiter her? Unter der Vorschau findest du die Karte Sprachen. Du fügst eine Sprache hinzu, klickst auf Übersetzen, und Obertitel, Namen, Text und Ort werden für dich übersetzt. Über Texte prüfen liest du jede Zeile auf Deutsch und in der Übersetzung nebeneinander und passt sie an, wenn ein Kosename oder ein Ortsname anders klingen soll.

Die Sprachen deines Save the Date pflegst du dabei unabhängig von deiner Einladung. Wie ihr eine Feier mit zwei Sprachfamilien insgesamt plant, steht in unserem Beitrag zur zweisprachigen Hochzeit.

Per E-Mail verschicken, mit eigenem Versandstatus

Nach dem Veröffentlichen kopierst du deinen Link und teilst ihn persönlich. Oder du nutzt Einladungen → Save the Date: Dort wartet eine eigene E-Mail-Vorlage mit Vorschau, und du wählst aus, wer sie bekommt, einzelne Gäste, eine Auswahl oder alle noch offenen Empfänger.

Das Save the Date hat einen eigenen Versandstatus. Wer es bekommen hat, bleibt für die spätere Einladung weiterhin offen, und beide E-Mail-Vorlagen speichern wir getrennt. Bereits angeschriebene Gäste überspringen wir beim nächsten Versand. Und wenn deine Seite vorerst nur für geladene Augen offen sein soll, schützt du sie zusätzlich mit einem Passwort.

Mit einem Klick zur vollständigen Einladung

Und dann kommt der Teil, der dir später Arbeit spart. Unter deiner Adresse ist immer genau eine Fassung zu sehen, und welche das ist, entscheidest du. In der Statuskarte steht Was deine Gäste gerade sehen, du klickst auf die gewünschte Fassung, bestätigst kurz und fertig.

Die Adresse bleibt dieselbe. Alle Links, die du verschickt hast, führen sofort auf die neue Fassung. Dein Save the Date bleibt gespeichert, du kannst es also jederzeit wieder zeigen, auch wenn du es erst nach der Einladung gestaltest.

Solange dein Save the Date zu sehen ist, ruhen die Anmeldung, das Gästebuch und die Galerie. Sobald du auf deine Einladung umschaltest, ist wieder alles wie gewohnt möglich, inklusive der Zu- und Absagen. Wie du dabei wirklich alle Rückmeldungen einsammelst, steht in unseren Tipps für mehr Rückmeldungen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Save the Date und Einladung?

Das Save the Date reserviert den Tag, die Einladung liefert die Details und holt die Zusagen. Auf dem Save the Date stehen Namen, Datum und grob der Ort, in der Einladung dann Uhrzeit, Ablauf, Anfahrt und das Formular für Zu- und Absagen.

Brauche ich zwei Adressen für Save the Date und Einladung?

Nein. Beide Fassungen liegen unter derselben Adresse, und du entscheidest im Umschalter, welche zu sehen ist. Deine Gäste merken sich einen einzigen Link, vom ersten Tag bis nach der Feier.

Was passiert, wenn sich unser Termin ändert?

Du änderst das Eventdatum in den Einstellungen, übernimmst es im Save-the-Date-Editor und veröffentlichst die neue Fassung. Informiere die schon angeschriebenen Gäste anschließend mit einem erneuten Versand. Eine heruntergeladene Kalenderdatei aktualisiert sich nicht von selbst.

Digitale Save-the-Date-Karte oder gedruckt?

Viele machen es gemischt: eine schöne Karte für die Großeltern, den Link für alle anderen. Digital ist sofort da, kostet keinen Druck und lässt sich jederzeit ändern. Den ehrlichen Vergleich findest du bei digitaler Einladung und Papier.

Was kostet das Save the Date?

Nichts extra, es gehört zu deiner Seite dazu. Gestalten ist wie immer kostenlos, bezahlt wird erst zum Veröffentlichen: für eine Hochzeit einmalig 89€ zum Einführungspreis für ein Jahr oder 129€ für zwei Jahre, für einen Geburtstag 49€ beziehungsweise 79€. Ohne Abo und ohne Folgekosten, alle Details stehen auf der Preisseite.

Fang einfach an

Am schönsten ist das Save the Date, wenn du es ausprobierst. Der Editor kostet nichts und du brauchst keine Kreditkarte.

Jetzt kostenlos starten und deinen Termin ankündigen. Wenn du erst schmökern willst: Hier sind alle Funktionen im Überblick und ein paar echte Beispielseiten.