Save the Date Hochzeit: wann verschicken und wie texten
Save the Date zur Hochzeit: der beste Zeitpunkt, der Unterschied zur Einladung und 8 Texte zum Kopieren. Startet eure Seite jetzt kostenlos.
Ein Save the Date ist die kurze Vorankündigung eurer Hochzeit: Namen, Datum, grober Ort, mehr nicht. Verschickt wird es üblicherweise 8 bis 12 Monate vor der Hochzeit, bei einer Feier im Ausland gern 12 bis 18 Monate vorher, damit eure Gäste sich den Tag freihalten und Urlaub einplanen können.
In diesem Guide findet ihr den passenden Zeitpunkt für eure Situation, den Unterschied zur richtigen Einladung, acht fertige Texte zum Kopieren und eine ehrliche Antwort auf die Frage, ob es Karte oder digital sein sollte.
Was ist ein Save the Date genau?
Stellt es euch als freundliches Klopfen an der Kalendertür vor. Ihr sagt euren Gästen: Wir heiraten, es wird an diesem Tag sein, bitte plant nichts anderes. Alles Weitere kommt später.
Das Save the Date erfüllt drei Aufgaben:
- Den Termin sichern. Gerade zwischen Mai und September sind die Wochenenden eurer Liebsten schnell verplant.
- Vorfreude auslösen. Ihr seid verlobt, und die erste Nachricht an euren Kreis ist ein kleiner Moment für sich.
- Euch Luft verschaffen. Ihr müsst noch nicht wissen, wie der Ablauf aussieht, welches Menü es gibt oder wer neben wem sitzt.
Wichtig ist nur eines: Wer ein Save the Date bekommt, bekommt später auch eine Einladung. Umgekehrt darf jemand eine Einladung bekommen, ohne vorher ein Save the Date erhalten zu haben. Für die B-Liste ist die Vorankündigung also nicht gedacht.
Wann verschickt man das Save the Date zur Hochzeit?
Die kurze Antwort: sobald Datum und Location fest gebucht sind. Nicht früher, weil sich sonst noch etwas verschieben kann, und nicht viel später, weil ihr sonst den ganzen Vorteil verschenkt.
| Eure Situation | Save the Date | Einladung |
|---|---|---|
| Hochzeit in der Region, Gäste wohnen in der Nähe | 8 bis 10 Monate vorher | 3 bis 4 Monate vorher |
| Viele Gäste reisen länger an | 10 bis 12 Monate vorher | 4 Monate vorher |
| Hochzeit im Ausland | 12 bis 18 Monate vorher | 5 bis 6 Monate vorher |
| Hauptsaison, also Mai bis September | 12 Monate vorher | 4 Monate vorher |
| Feiertag oder langes Wochenende | 12 Monate vorher | 4 Monate vorher |
| Spontan geplante Hochzeit | sofort, sobald der Termin steht | 6 bis 8 Wochen vorher |
Wenn zwischen Save the Date und Einladung mehr als sechs Monate liegen, schickt zwischendurch ein kurzes Lebenszeichen. Ein Satz genügt, damit eure Gäste nicht denken, ihr hättet sie vergessen.
Was ist der Unterschied zwischen Save the Date und Einladung?
Beide gehören zusammen, haben aber unterschiedliche Jobs. Das Save the Date reserviert den Tag, die Einladung liefert die Details und holt die Zusagen.
| Save the Date | Einladung | |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | 8 bis 12 Monate vorher | 3 bis 4 Monate vorher |
| Zweck | Termin freihalten | offiziell einladen |
| Inhalt | Namen, Datum, Ort grob | Uhrzeit, Ablauf, Dresscode, Anfahrt |
| Rückmeldung | nicht nötig | ja, mit klarer Frist |
| Länge | zwei bis vier Zeilen | so ausführlich wie nötig |
| Empfänger | alle fest eingeplanten Gäste | derselbe Kreis, plus eventuelle Nachrücker |
Was muss auf ein Save the Date?
Haltet euch kurz. Alles, was ihr jetzt schon zu viel schreibt, müsst ihr später womöglich korrigieren.
Diese Angaben gehören hin:
- Die Worte „Save the Date" oder eine deutsche Entsprechung wie „Bitte haltet euch den Tag frei"
- Eure Vornamen, mehr braucht es an dieser Stelle nicht
- Das Datum, ausgeschrieben und gut lesbar
- Den Ort grob, also Stadt oder Region, nicht die genaue Adresse
- Einen Hinweis, dass die Einladung folgt, damit niemand auf weitere Infos wartet
- Optional euren Link zur Hochzeitsseite, wenn ihr schon eine habt
Das gehört ausdrücklich nicht darauf: Uhrzeiten, Dresscode, Geschenkwünsche, Übernachtungstipps und alles, was noch wackelt. Dafür ist die Einladung da.
8 Save-the-Date-Texte zum Kopieren
Sucht euch den Ton aus, der nach euch klingt, tauscht Namen, Datum und Ort und schon seid ihr fertig.
Klassisch und herzlich
„Wir heiraten! Am 12. September 2026 geben wir uns in Freiburg das Ja-Wort und würden diesen Tag unglaublich gern mit euch verbringen. Haltet euch das Wochenende bitte frei, die Einladung mit allen Details folgt. Wir freuen uns riesig auf euch. Anna und Max"
Kurz und elegant
„Save the Date
Anna und Max
12. September 2026
Freiburg im Breisgau
Die Einladung folgt."
Locker und fröhlich
„Es ist offiziell: Wir machen es! Am 12. September 2026 heiraten wir in Freiburg, und ohne euch wäre das nur die Hälfte wert. Streicht euch den Tag dick im Kalender an, alles Weitere kommt später. Wir können es kaum erwarten."
Für Gäste, die weit anreisen
„Liebe Familie, liebe Freunde, wir heiraten am 12. September 2026 in Freiburg. Weil einige von euch länger unterwegs sein werden, sagen wir euch schon jetzt Bescheid: Plant am besten das ganze Wochenende ein. Hoteltipps und alle Details schicken wir euch rechtzeitig mit der Einladung."
Für eine Hochzeit im Ausland
„Wir heiraten, und zwar dort, wo alles angefangen hat: am 12. September 2026 auf Mallorca. Weil Flüge und Urlaub Vorlauf brauchen, wollten wir euch das so früh wie möglich sagen. Alles Weitere zu Anreise, Unterkunft und Ablauf bekommt ihr in den nächsten Monaten von uns."
Mit einem Augenzwinkern
„Nach zwölf Jahren, drei Umzügen und einem Hund hat er endlich gefragt. Wir heiraten am 12. September 2026 in Freiburg. Bitte haltet euch den Tag frei, wir versprechen gutes Essen, laute Musik und mindestens eine Träne."
Im engsten Kreis
„Ihr gehört zu den wenigen Menschen, mit denen wir diesen Tag teilen möchten. Am 12. September 2026 heiraten wir in kleiner Runde in Freiburg. Haltet euch den Tag bitte frei, die Einladung mit allen Einzelheiten folgt in Ruhe."
Mit Link zur Hochzeitsseite
„Wir heiraten am 12. September 2026 in Freiburg! Alles Wichtige sammeln wir nach und nach auf unserer Seite: anna-und-max.unsere-einladung.de. Dort findet ihr bald Ablauf, Anfahrt und die Möglichkeit, uns Bescheid zu geben. Bis dahin: Termin frei halten und mitfreuen."
Save the Date digital oder als Karte?
Beides geht, und beides hat seinen Reiz. Die ehrliche Antwort hängt davon ab, wie viel Zeit und Budget ihr in diese erste Nachricht stecken wollt.
| Digital | Gedruckte Karte | |
|---|---|---|
| Kosten | keine zusätzlichen Druckkosten | je nach Papier und Auflage spürbar |
| Vorlauf | ein Nachmittag | zwei bis vier Wochen inklusive Druck und Versand |
| Änderbar | jederzeit | gar nicht |
| Wirkt | modern und unmittelbar | wertig und greifbar |
| Praktisch für | den Link, den alle sofort öffnen | den Kühlschrank der Großeltern |
In der Praxis machen es viele Paare gemischt: Die Großeltern und die Trauzeugin bekommen eine schöne Karte, alle anderen eine digitale Nachricht mit Link. Wie sich Papier und Digital sonst noch unterscheiden, haben wir im ehrlichen Vergleich zwischen digitaler Einladung und Papier aufgeschrieben.
Euer Save the Date als erste Fassung eurer Hochzeitsseite
Hier kommt der Trick, der euch später viel Arbeit spart: Macht aus eurem Save the Date nicht nur eine Nachricht, sondern gleich die erste Fassung eurer Hochzeitsseite.
Am Anfang steht dort nur das Nötigste. Eure Namen, ein schönes Foto, das Datum, die Stadt und ein Countdown, der bei jedem Besuch ein bisschen mehr Vorfreude macht. Genau das ist ein Save the Date, nur eben als Seite statt als Karte. Bei Unsere Einladung öffnet sich eure Seite auf Wunsch sogar mit einem Umschlag, der sich wie ein Brief entfaltet, bevor eure Gäste die Ankündigung sehen.
Und dann wächst sie einfach mit euch:
- Monate später ergänzt ihr Location, Ablauf und Übernachtungstipps
- Ein paar Wochen darauf schaltet ihr das Formular für Zu- und Absagen frei
- Kurz vor der Hochzeit kommen die letzten Details dazu, vom Dresscode bis zum Parkplatz
- Nach der Feier wird aus derselben Seite euer Andenken mit den Fotos eurer Gäste
Der große Vorteil: Eure Gäste merken sich einen einzigen Link, und der bleibt vom ersten Tag bis nach der Hochzeit derselbe. Ihr müsst nie wieder eine Rundmail mit Korrekturen hinterherschicken, denn was auf der Seite steht, ist immer der aktuelle Stand.
Das Gestalten kostet bei uns nichts. Ihr könnt eure Seite anlegen, ausprobieren und wieder umbauen, so lange ihr mögt, und zahlt erst, wenn sie wirklich online gehen soll. Startet einfach kostenlos und schaut, wie euer Save the Date als Seite aussieht.
Die häufigsten Fehler beim Save the Date
- Zu früh verschicken. Wartet, bis Location und Datum verbindlich gebucht sind. Eine Korrektur der Ankündigung ist unangenehm.
- Zu viel hineinpacken. Wer schon Dresscode und Geschenkwünsche nennt, nimmt der Einladung ihren Zauber und muss später womöglich zurückrudern.
- Menschen ankündigen, die ihr nicht einladen könnt. Wer ein Save the Date bekommt, ist eingeladen. Punkt.
- Den Namen der Location zu früh verraten, wenn der Vertrag noch nicht unterschrieben ist. Stadt oder Region reichen völlig.
- Keinen Hinweis auf die Einladung geben. Sonst fragen alle drei Wochen später nach, wann es losgeht.
- Nur in die WhatsApp-Gruppe posten. Dort geht die Nachricht zwischen Sprachnachrichten unter. Ein Link auf eine eigene Seite bleibt auffindbar.
Häufige Fragen zum Save the Date
Ist ein Save the Date überhaupt Pflicht?
Nein, Pflicht ist es nicht. Sinnvoll wird es, sobald eure Gäste für eure Hochzeit planen müssen, also bei langer Anreise, bei einer Feier im Ausland oder bei einem Termin in der Hauptsaison. Heiratet ihr im kleinen Kreis in eurer Heimatstadt, könnt ihr auch direkt einladen.
Muss auf dem Save the Date schon die Uhrzeit stehen?
Nein, und das ist sogar besser so. Zu diesem Zeitpunkt steht euer Ablauf noch nicht fest, und jede Uhrzeit, die ihr jetzt nennt, müsstet ihr später korrigieren. Datum, Stadt und der Hinweis, dass die Einladung folgt, genügen vollkommen.
Können unsere Gäste auf das Save the Date schon antworten?
Sie müssen nicht, viele möchten aber trotzdem sofort reagieren. Wenn ihr eure Seite direkt mit dem Save the Date startet, könnt ihr das Formular für Zu- und Absagen einfach später freischalten. Öffnen eure Gäste es dann über ihren persönlichen Einladungslink, sind Name und Kontaktdaten sogar schon vorausgefüllt, und ihr habt die Antwort in Sekunden in eurer Gästeliste.
Was kostet eine Hochzeitsseite als digitales Save the Date?
Das Gestalten ist bei uns komplett kostenlos, ihr zahlt erst zum Veröffentlichen. Für eure Hochzeit sind das einmalig 89€ zum Einführungspreis für ein Jahr oder 129€ für zwei Jahre, ohne Abo und ohne Folgekosten. Alle Details stehen auf der Preisseite, und wenn ihr nicht glücklich seid, bekommt ihr euer Geld innerhalb von 14 Tagen zurück.
Wenn ihr sehen wollt, wie so eine Seite aussieht, bevor ihr loslegt: Hier sind Beispiele echter Hochzeitsseiten. Und wenn ihr direkt weiterdenken wollt, zeigt euch unser Guide, wie ihr eure Hochzeitshomepage erstellt, was danach alles darauf gehört. Für eure Hochzeitsseite geht es hier entlang.
