QR-Code für eure Hochzeitseinladung: gedruckte Karte trifft digitale Seite

Die gedruckte Karte kommt mit der Post, wird ausgepackt, angeschaut und an den Kühlschrank gehängt. Dieses Gefühl kann keine E-Mail ersetzen. Nur passt eben nicht alles darauf, was deine Gäste wissen wollen: Anfahrt, Ablauf, Hotels in der Nähe, der Dresscode und die Frage, ob die Kinder mitkommen dürfen.

Genau da hilft ein QR-Code. Er verbindet eure schöne Papierkarte mit eurer Seite, auf der alles in Ruhe steht. Handykamera drauf halten, fertig. Niemand tippt eine Adresse ab, niemand vertippt sich, und die Karte bleibt so aufgeräumt, wie du sie dir gedacht hast. Seit dem letzten Update findest du deinen Code direkt im Dashboard unter Einladungen → QR-Code.

Warum sich ein QR-Code auf der Einladungskarte lohnt

Eine Adresse wie anna-und-max.unsere-einladung.de ist kurz genug zum Abtippen. Trotzdem passiert im Alltag genau das: Die Karte liegt auf dem Küchentisch, irgendwo verrutscht ein Bindestrich, und schon kommt die Nachricht in der Familiengruppe, dass der Link nicht geht. Mit einem Code entfällt dieser Zwischenschritt. Und weil er auf eure Seitenadresse zeigt und nicht auf einzelne Inhalte, darfst du an eurer Seite noch monatelang weiterarbeiten, ohne dass die gedruckten Karten veralten.

Ob ihr überhaupt drucken lasst oder lieber ganz digital einladet, ist eine eigene Frage. Den ehrlichen Vergleich haben wir in digitale Einladung gegen Papier aufgeschrieben. Die Antwort vieler Paare lautet: beides, und der QR-Code ist die Brücke dazwischen.

Wofür sich ein QR-Code bei eurer Hochzeit eignet

Du bekommst einen Code für euer Event, und der passt auf alles:

1. Auf die Save-the-Date-Karte. Das Datum steht auf dem Kärtchen, alles Weitere lesen deine Gäste schon mal auf eurer Seite nach. Wie du euren Termin ankündigst, steht im Beitrag zum Save the Date digital erstellen.
2. Auf die Einladung. Anfahrt, Ablauf, Hotels und die Anmeldung sind ein Scan entfernt, statt auf drei Beilegern. Vorlagen für den Kartentext findest du in unseren Texten für die Hochzeitseinladung.
3. Auf die Tischkarte. Am Tag selbst bringt derselbe Code eure Gäste noch einmal auf eure Seite, zum Ablauf des Abends oder zum Gästebuch.
4. Auf die Menükarte. Wer wissen will, was in der Vorspeise steckt, schaut nach, und du musst die Allergene nicht klein auf die Karte quetschen.
5. Auf das Willkommensschild. Ein hübsches Schild am Eingang, und alle finden den Ablauf, ohne dich zu fragen.
6. Auf die Dankeskarte. Nach der Feier führt derselbe Code zu euren Fotos und zum Gästebuch.

5 Tipps für einen QR-Code, der wirklich gescannt wird

Einen Code, den niemand lesen kann, merkst du erst, wenn die Karten längst verschickt sind. Diese fünf Punkte verhindern das.

Groß genug drucken. Zwei Zentimeter Kantenlänge sind das Minimum, zweieinhalb bis drei sind angenehmer. Auf einem Willkommensschild, das aus zwei Metern Entfernung gescannt wird, darf er richtig groß sein.

Auf Kontrast achten. Dunkler Code auf hellem Untergrund, so herum funktioniert es. Ein zarter Pastellton sieht am Bildschirm hinreißend aus und verschwindet auf dem Papier.

Ruhezone lassen. Rundherum braucht der Code etwas freie Fläche, damit die Kamera weiß, wo er anfängt und aufhört. Rück ihn also nicht an eine Kante und lass keine Verzierung hineinragen.

Einen kurzen Hinweis danebenschreiben. Nicht alle scannen von selbst. Ein Satz wie „Scannen für alle Infos und eure Anmeldung" nimmt die Hemmung, besonders bei Gästen, die das noch nie gemacht haben.

Vorher testen, und zwar wirklich. Druck eine Karte probeweise aus und scanne sie selbst, am besten mit zwei verschiedenen Handys. Denk dabei an die Oberfläche: Auf Glanzfolie spiegelt der Code, matt ist viel freundlicher zur Kamera.

QR-Code für die Hochzeit erstellen: so geht es bei uns

Du brauchst kein zusätzliches Werkzeug und keinen fremden Anbieter. Dein Code liegt fertig in deinem Dashboard.

1. Öffne Einladungen und wechsle in den Reiter QR-Code. Schneller geht es über den Punkt „QR-Code für deine Karten" im Schnellzugriff der Seite Webseite.
2. Wähl einen von vier Stilen: Klassisch, Abgerundet, Punkte oder Fein. Jede Kachel zeigt deinen echten Code in klein, du siehst also sofort, welcher zu eurer Papeterie passt.
3. Such dir eine Farbe aus: Schwarz, Wein, Salbei oder Nachtblau. Alle vier sind bewusst dunkel gehalten, damit der Code auch gedruckt sicher erkannt wird.
4. Entscheide beim Hintergrund zwischen Weiß und Transparent. Transparent legt den Code ohne weißes Feld auf euer Papier, wunderschön auf farbigem Karton. Achte nur darauf, dass der Untergrund hell bleibt.
5. Wenn du magst, schalte Herz in der Mitte ein. Das macht den Code persönlicher, und lesbar bleibt er trotzdem: Sobald das Herz an ist, rechnen wir automatisch mit der höchsten Fehlerkorrektur.

Die große Vorschau läuft dabei mit. Was du dort siehst, kommt genauso aus dem Download.

PNG oder SVG?

Das PNG ist ein Bild mit 2048 Pixeln Kantenlänge. Das reicht für jede übliche Kartengröße und passt für Word, Canva und alles, was schnell gehen soll. Das SVG ist die Datei für die Druckerei, denn sie lässt sich beliebig vergrößern, ohne unscharf zu werden. Im Zweifel lädst du dir einfach beides herunter.

Ein Hinweis noch: Den Code gibt es erst, wenn deine Wunschadresse feststeht und deine Seite freigeschaltet ist. Vorher kannst du die Adresse jederzeit noch ändern, ein gedruckter Code muss dagegen für immer stimmen. Hundert Karten lassen sich schließlich nicht umtauschen.

Was deine Gäste nach dem Scan sehen

Der Scan öffnet eure Seite, ganz normal im Browser des Handys. Je nachdem, was du gerade veröffentlicht hast, landen deine Gäste auf eurem Save the Date oder auf eurer vollständigen Einladung. Die Adresse bleibt dieselbe.

Von dort aus melden sie sich direkt an. Weil ein aufgedruckter Code für alle gleich ist, tragen sie ihren Namen selbst ein, und wir legen sie als neuen Eintrag in deiner Gästeliste an. Steht jemand schon in deiner Liste, markieren wir das als möglichen Doppeleintrag, und du führst beide Einträge mit einem Klick zusammen. Es geht dir also niemand verloren.

Wer dagegen seinen persönlichen Einladungslink bekommen hat, wird am Einladungscode darin erkannt, und das Formular ist schon mit dem richtigen Namen vorbelegt. Beide Wege führen in dieselbe Liste. Wie du wirklich alle Rückmeldungen zusammenbekommst, steht in unseren Tipps für mehr Zusagen.

Soll eure Seite nur für geladene Augen offen sein, schützt du sie zusätzlich mit einem Passwort. Der Scan führt dann trotzdem zu euch, deine Gäste geben davor das Passwort ein. Schreib es in dem Fall mit auf die Karte.

Häufige Fragen

Kostet der QR-Code etwas extra?

Nein. Der Code gehört zu deiner Seite dazu, genau wie die Anmeldung, das Gästebuch und die Galerie. Gestalten ist bei uns immer kostenlos, bezahlt wird erst das Freischalten: für eine Hochzeit einmalig 89€ zum Einführungspreis für ein Jahr oder 129€ für zwei Jahre, für einen Geburtstag 49€ beziehungsweise 79€. Kein Abo, keine Folgekosten, alles Weitere steht auf der Preisseite.

Funktioniert der QR-Code ohne Internet?

Die Kamera erkennt den Code auch offline, zum Öffnen eurer Seite braucht das Handy aber eine Verbindung. Zu Hause ist das kein Thema. Für den Tag selbst lohnt es sich, das WLAN-Passwort mit auf euer Willkommensschild zu schreiben, falls die Location in einem Funkloch liegt.

Bleibt der Code gültig, wenn ich noch etwas an der Seite ändere?

Ja, und das ist der schönste Teil daran. Der Code führt auf eure Adresse, nicht auf einzelne Inhalte. Du kannst nach dem Druck also weiter an eurer Seite arbeiten, Abschnitte ergänzen oder den Ablauf umstellen. Nur wenn du die Adresse selbst wechselst, stimmt ein bereits gedruckter Code nicht mehr.

Kann ich den Code in Canva oder bei der Druckerei einbauen?

Ja, beides ist vorgesehen. Für Canva, Word und ähnliche Programme ziehst du das PNG einfach in dein Layout. Deiner Druckerei schickst du das SVG, damit bleibt der Code in jeder Größe gestochen scharf. Für farbiges Papier wählst du vorher den transparenten Hintergrund, dann sitzt er ohne weißen Kasten auf eurem Karton.

Was ist mit Gästen, die kein Smartphone haben?

An die denkst du am besten gleich mit. Druck eure Adresse zusätzlich als Text unter den Code, dann lässt sie sich auch am Laptop eintippen, und schreib eine Telefonnummer dazu für alle, die lieber anrufen. Solche Antworten trägst du danach selbst in deiner Gästeliste ein, über das Menü am Eintrag unter „Antwort ändern".

Probier es einfach aus

Am schönsten ist es, wenn du deinen eigenen Code einmal vor dir hast. Gestalte deine Seite in Ruhe, such dir eine Adresse aus, die zu euch passt, und hol dir danach den Code für eure Karten.

Jetzt kostenlos starten und deine Seite anlegen. Wenn du erst schauen möchtest, was alles dazugehört: Hier sind alle Funktionen im Überblick.