Plus eins auf der Hochzeit: wer darf jemanden mitbringen?

Es ist fast immer dieselbe Nachricht, und sie kommt drei Tage nach dem Versand: „Darf ich jemanden mitbringen?" Eine harmlose Frage, an der überraschend viel hängt. Jede Begleitung ist ein Gedeck mehr und ein Platz mehr an einem Tisch, der langsam voll wird.

Damit du nicht bei jeder Anfrage neu überlegst, brauchst du eine Regel für alle. Hier steht, welche sich bewährt haben, wie du sie freundlich in die Einladung schreibst und wie du die Begleitung bei uns abfragst, auch für Gäste, die allein eingeladen sind.

Die Regel kommt vor der ersten Einladung

Entscheidet das, bevor die erste Nachricht rausgeht. Habt ihr einmal jemandem ein Ja gegeben, wirkt jedes spätere Nein persönlich.

Die Regel, mit der die meisten Paare gut fahren, geht so:

• Feste Partnerinnen und Partner bekommen immer eine Einladung. Verheiratet, verlobt, zusammenwohnend oder seit Jahren ein Paar, das ist nicht verhandelbar. Und schreibt beide Namen in die Einladung, nicht „Lisa plus eins".
• Lose Bekanntschaften bleiben außen vor. Wer seit sechs Wochen jemanden datet, muss diese Person nicht mit auf euren Hochzeitsfotos haben. In einem Jahr erinnert sich niemand mehr an den Namen.
• Menschen, die sonst niemanden kennen, bekommen eine Begleitung. Die Kollegin, die außer euch keinen Gast kennt, sitzt sonst einen ganzen Abend stumm am Tisch. Hier ist ein Plus eins richtig viel wert.
• Singles, die viele kennen, brauchen keine. Wer am Tisch mit seinen besten Freundinnen sitzt, kommt lieber allein und tanzt mit allen.

Der letzte Punkt spart euch die meisten Plätze, und er ist kein Geiz. Setzt eure Alleinkommenden einfach gut zusammen. Ein Tisch mit sechs Menschen, die sich mögen, ist schöner als sechs Menschen mit sechs unbekannten Begleitungen.

Begleitung Hochzeit Einladung: die richtigen Worte

Am elegantesten regelt ihr das über die Anrede. Wer eine Begleitung mitbringen darf, liest beide Namen. Wer allein eingeladen ist, liest nur den eigenen. Die meisten verstehen das sofort, ganz ohne Regelwerk.

Trotzdem hilft ein Satz, der es ausspricht. Sucht euch den aus, der nach euch klingt:

„Wir haben nur begrenzt Platz und feiern deshalb im engsten Kreis. Wir hoffen sehr, du verstehst, dass diese Einladung nur für dich gilt. Du wirst viele bekannte Gesichter treffen, versprochen."

„Du darfst gern jemanden mitbringen. Schreib uns bei der Anmeldung einfach den Namen dazu, dann planen wir den Platz gleich mit ein."

„Wir freuen uns auf euch beide! Sagt uns bitte bis zum Anmeldeschluss Bescheid, ob ihr zusammen kommt."

Vermeiden solltet ihr die stille Variante. Steht in der Einladung gar nichts, fragen die Leute nach, und ihr erklärt es jedes Mal einzeln. Ein Satz vorher spart euch zwanzig Gespräche nachher.

Und wenn doch jemand nachfragt: freundlich bleiben, bei der Regel bleiben. „Wir haben uns für alle gleich entschieden, sonst wird es unfair" ist ein Satz, den niemand ernsthaft angreifen kann. Weitere Formulierungen findest du im Beitrag zum Text der Hochzeitseinladung.

Plus eins Hochzeit: so fragst du es bei uns ab

Auf eurer Seite steckt die Begleitung im Anmeldeformular. Im Editor findest du sie unter Abschnitte → Anmeldung im Accordion „Formularfelder".

Dort liegt der Schalter „Begleitung abfragen". Ist er an, können deine Gäste im Formular eine Begleitung eintragen. Direkt darunter steht ein Feld für die Bezeichnung, falls du lieber „Partner" oder „Plus eins" auf deiner Seite lesen möchtest.

Zwei Schalter beeinflussen sich dabei: Sobald die Paar-Anmeldung an ist, wird „Begleitung abfragen" automatisch deaktiviert, und im Editor steht der Hinweis „Nicht bei Paar-Anmeldung". Das ist Absicht, die Paar-Anmeldung hat schon zwei Namensfelder. Deine Gäste kreuzen dort stattdessen an, dass sie allein kommen.

Kommt eine Begleitung mit oder ist die Paar-Anmeldung aktiv, fragen wir Ernährungsweise und Allergien für beide Personen getrennt ab. Dein Caterer bekommt also auch für die zweite Person eine saubere Angabe.

Der zweite Link für Gäste ohne Begleitung

Jetzt kommt der Teil, der dir die unangenehmen Sätze erspart. Denn selbst mit einem aktiven Begleitungs-Feld willst du es ja nicht allen anbieten.

Auf der Seite Einladungen findest du den Reiter „Per Link teilen". Dort steht die Adresse deiner Seite zum Kopieren, und darunter steht sie ein zweites Mal, überschrieben mit „Link für Gäste ohne Begleitung". Wer über diesen zweiten Link auf eure Seite kommt, sieht im Anmeldeformular gar kein Feld für eine Begleitung und meldet sich einfach für sich selbst an.

Zwei Dinge daran sind besonders schön. Erstens wechselt auch die Überschrift der Anmeldung in die Einzahl: Statt „Seid ihr dabei?" steht dort „Bist du dabei?". Eigene Worte trägst du im Editor unter „Titel für Allein-Eingeladene" und „Beschreibung für Allein-Eingeladene" ein. Genauso beim Anmeldeschluss, aus „Bitte meldet euch bis zum" wird von selbst „Bitte melde dich bis zum".

Zweitens, und das ist der eigentliche Punkt: Dem Link sieht niemand etwas an. Deine Gäste merken nicht, welchen der beiden sie bekommen haben. Du musst also nicht mehr in die Nachricht schreiben, dass die Einladung nur für eine Person gilt. Das erledigt der Link für dich, ganz leise.

Ein ehrlicher Hinweis: Der zweite Link ist eine freundliche Lenkung, kein Riegel. Wer die normale Adresse von jemand anderem bekommt, sieht das Feld wieder. Soll es verbindlich sein, lade über den persönlichen E-Mail-Versand ein. Dort gilt, was du beim Gast mit „Plus One erlauben" eingestellt hast.

Begleitungen in deiner Gästeliste

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gastes findest du den Schalter „Plus One erlauben" mit dem Hinweis „Gast darf eine Begleitung mitbringen". Umlegen kannst du ihn jederzeit. Beim CSV-Import entscheidet die Spalte „Plus-1 erlaubt", ein „ja" dort schaltet ihn direkt an.

Gibt ein Gast seine Begleitung mit Namen an, legen wir daraus einen eigenen Eintrag an. In der Gästeliste steht diese Person als vollwertige Zeile direkt unter ihrem Hauptgast, mit eigener Gruppe, eigenem Status und eigenem Menü. Dass die beiden zusammengehören, siehst du an der feinen senkrechten Linie zwischen ihren Kreisen. Auf der Gastdetailseite springst du über die Karten „Begleitung" und „Angemeldet mit" zwischen beiden hin und her.

Die Begleitung übernimmt Gruppe und Antwortstatus vom Hauptgast. Eine eigene E-Mail-Adresse und einen eigenen Einladungscode hat sie nicht, separat anschreiben kannst du sie also nicht. Und wenn plötzlich ein Name in deiner Liste auftaucht, den du nie eingetragen hast, ist das fast immer eine Begleitung aus einer Anmeldung. Ein Grund zur Freude, nicht zur Sorge.

Häufige Fragen

Muss ich jedem Single eine Begleitung anbieten?

Nein. Entscheidend ist nicht der Beziehungsstatus, sondern ob jemand am Abend allein dasteht. Wer viele Gäste kennt, kommt gern ohne. Wer außer euch niemanden kennt, freut sich sehr über eine Begleitung.

Wie sage ich freundlich Nein zu einer Begleitung?

Mit der Regel, nicht mit der Person. „Wir haben uns bei allen für dieselbe Lösung entschieden, sonst wird es unfair" nimmt der Absage das Persönliche. Schieb einen warmen Satz hinterher, wen dein Gast am Tisch treffen wird.

Kann ich die Begleitung nur für einzelne Gäste erlauben?

Ja. Am zuverlässigsten geht das über den persönlichen Einladungs-Versand: Dort zählt der Schalter „Plus One erlauben" am einzelnen Gast. Für alle, die du über einen geteilten Link einlädst, nimmst du den „Link für Gäste ohne Begleitung".

Ein Gast bringt jemanden mit, den er nicht angemeldet hat.

Das passiert, und es lässt sich in zwei Minuten reparieren. Trag die Person in der Gästeliste ganz normal nach, damit deine Personenzahl wieder stimmt, und sag deinem Caterer rechtzeitig Bescheid. Wie du die Antworten insgesamt verlässlich einsammelst, steht in unseren Tipps für mehr Rückmeldungen.

Wie viele Begleitungen sollten wir einplanen?

Zählt eure festen Paare komplett, und rechnet bei den Alleinkommenden mit etwa jeder dritten Person, wenn ihr eine Begleitung anbietet. Verlasst euch am Ende aber auf die echten Rückmeldungen.

Mach dir die Sache leicht

Am schnellsten richtest du das Formular einmal selbst ein und probierst beide Links aus. Das kostet nichts und braucht keine Kreditkarte.

Jetzt kostenlos starten und deine Anmeldung einrichten. Alle Details zur Hochzeitsseite stehen hier, alles rund um die Laufzeit auf der Preisseite.