Kinder zur Hochzeit einladen: freundlich fragen, sauber planen

Irgendwann kommt in jeder Hochzeitsplanung dieser eine Abend. Ihr sitzt über der Gästeliste, und plötzlich steht die Frage im Raum: Kommen die Kinder mit? Darauf gibt es keine richtige Antwort, nur die, die zu eurem Tag passt. Was es gibt, ist ein freundlicher und ein unglücklicher Weg, sie zu sagen.

Hier steht, wie ihr beide Wege liebevoll formuliert, was ein Kindertisch wirklich bringt und wie du Kinder bei uns im Anmeldeformular abfragst. Am Ende weißt du, für wie viele Menschen gedeckt wird, und niemand ist beleidigt.

Mit Kindern oder ohne: entscheidet das ganz am Anfang

Diese Frage gehört an den Anfang eurer Planung, nicht in die Woche vor dem Versand. Drei Dinge entscheiden mit, und die kennt ihr längst: eure Location, eure Uhrzeit und eure Gäste. Ein Gutshof mit Wiese ist etwas anderes als ein Restaurant im dritten Stock, und wenn die halbe Gästeliste kleine Kinder hat und weit anreist, kostet euch ein Nein an dieser Stelle echte Zusagen.

Spart euch die halbe Lösung. „Nur unsere Patenkinder" klingt beim Aufschreiben vernünftig und führt auf der Feier zu genau dem Gespräch, das ihr an eurem Hochzeitstag nicht führen wollt. Entweder alle oder keine, das ist am friedlichsten.

Hochzeit ohne Kinder formulieren, ohne jemanden zu kränken

Kinderfrei heißt nicht kinderfeindlich, und genau das sollte eure Einladung transportieren. Drei Regeln helfen:

1. Sagt es früh. Wer es aus der Einladung erfährt und nicht zwei Wochen vorher, hat noch Zeit für eine Betreuung.
2. Sagt es warm und begründet es kurz. Ein Nebensatz reicht.
3. Sagt es an einer Stelle, nicht an fünf. Einmal in der Einladung, einmal auf eurer Seite, fertig.

Diese Sätze könnt ihr übernehmen und an euren Ton anpassen:

„Wir feiern unseren Tag gern im Kreis der Erwachsenen und wünschen uns einen Abend, an dem ihr ganz entspannt sein dürft. Wir hoffen sehr, ihr findet eine gute Lösung für eure Kleinen."

„So gern wir eure Kinder mögen: Unsere Feier geht bis tief in die Nacht und ist für kleine Gäste einfach zu lang. Wir freuen uns riesig, wenn ihr beide kommt."

Weglassen solltet ihr Ausrufezeichen, Großbuchstaben und alles, was nach Hausordnung klingt. Und rechnet mit ein, zwei Nachfragen. Das ist nicht böse gemeint, und ein freundliches „Wir verstehen dich total, aber wir bleiben dabei" beendet das Gespräch in aller Ruhe.

Kinder Hochzeitseinladung Text: wenn die Kleinen dabei sind

Der andere Weg macht weniger Arbeit beim Formulieren und mehr bei der Planung. Wichtig ist, dass ihr es ausdrücklich schreibt. Viele Eltern gehen sonst vom Gegenteil aus und lassen die Kinder lieber zu Hause.

„Eure Kinder sind herzlich willkommen. Sagt uns bei der Anmeldung kurz Bescheid, wie viele mitkommen und wie sie heißen, dann planen wir sie gleich mit ein."

„Wir freuen uns über jedes Kind, das mitfeiert. Es gibt einen eigenen Tisch, eine Spielecke und Essen, das auch kleine Gäste mögen."

Nennt ruhig, was ihr vorbereitet habt. Eltern sagen viel leichter zu, wenn sie wissen, dass es einen Rückzugsort gibt und nicht nur einen Hochstuhl.

Kindertisch und Betreuung: was sich wirklich lohnt

Ihr müsst kein Animationsprogramm auf die Beine stellen. Drei Dinge decken fast alles ab.

• Ein eigener Kindertisch, niedrig, mit Papier zum Malen, Stiften und etwas zu knabbern. Er hält die Kleinen beschäftigt und die Eltern am eigenen Tisch.
• Ein ruhiger Raum mit Decken und Kissen, in dem die Müden gegen zwanzig Uhr einschlafen dürfen. Daran scheitert der Abend sonst zuerst.
• Eine Betreuung für ein paar Stunden, gern eine Cousine oder eine Kraft über eine Agentur. Rechnet mit einer Person auf vier bis fünf Kinder, meistens vom Sektempfang bis zum Abendessen.

Beim Essen reicht eine einfache Variante aus der Küche. Sprecht sie mit dem Caterer ab, sobald ihr eure Zahlen habt, und genau dafür braucht ihr eine verlässliche Abfrage.

Kinder zur Hochzeit einladen: so fragst du es bei uns ab

Auf eurer Seite steckt das alles im Anmeldeformular. Du findest es im Editor unter Abschnitte → Anmeldung.

1. Öffne dort das Accordion „Formularfelder".
2. Leg den Schalter „Kinder abfragen" um. Deine Gäste bekommen dann eine Auswahl von „Keine Kinder" bis „4+ Kinder".
3. Direkt darunter änderst du die Bezeichnung, falls du lieber „Kids" schreibst.
4. Schalte zusätzlich „Namen abfragen" ein, wenn du die Vornamen möchtest. Dann erscheint ein eigenes Feld je Kind.

Die Namen sind mehr als eine nette Geste. Mit ihnen schreibst du Platzkarten, bereitest die Betreuung vor und begrüßt beim Empfang jedes Kind mit seinem Namen. Ohne Namen führen wir die Kinder als „Kind 1" und „Kind 2", für die Zahlen macht das keinen Unterschied.

Eigene Fragen kannst du im Formular nicht ergänzen, die Felder sind fest vorgegeben. Was du hast, ist das Nachricht-Feld, dessen Überschrift du frei formulierst. Willst du wissen, ob jemand Betreuung braucht, schreib dort „Gibt es etwas, das wir für eure Kinder wissen sollten?" hinein.

Kinder in deiner Gästeliste

Kinder legen wir nicht als eigene Gäste an, sie gehören zur Anmeldung ihrer Eltern. In deiner Gästeliste steht trotzdem jedes Kind als eingerückte Zeile unter seinem Haushalt, mit dem Hinweis „Kind". So siehst du, wer wirklich zusammen kommt.

Du kannst Kinder auch selbst eintragen, zum Beispiel nach einem Telefonat. Öffne den Gast über „Bearbeiten", wähl unter „Kinder" die Anzahl und schreib die Namen dazu, wenn du magst. Zum Entfernen stellst du die Auswahl zurück auf „Keine Kinder". An jeder Kind-Zeile findest du außerdem drei Punkte, über die du genau dieses eine Kind bearbeitest oder löschst.

Bei den Zahlen gibt es bewusst zwei Sichten. In den Kacheln „Gesamt" und „Zugesagt" über deiner Liste zählen Kinder nicht in die große Zahl, ihre Anzahl steht als kleiner Zusatz daneben, zum Beispiel „+ 3 Kinder". In der Zahl neben dem Menüpunkt „Gäste" sind sie dagegen enthalten, denn dort geht es um Personen. Und auf der Übersicht steht in der Karte „Gäste & RSVP" ein Satz wie „Das sind 84 Personen, wenn du Kinder und Begleitungen mitzählst."

Für den Caterer nimmst du den CSV-Export. Der bringt jedes Kind und jede bestätigte Begleitung als eigene Zeile mit, damit du fürs Catering und den Sitzplan alle Personen in einer Tabelle hast. Wie du deine Liste davor sauber aufbaust, steht im Beitrag zur Gästeliste organisieren.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich „ohne Kinder", ohne unhöflich zu wirken?

Kurz, warm und mit einem Grund. „Wir feiern unseren Tag gern im Kreis der Erwachsenen" sagt alles, ohne jemanden vor den Kopf zu stoßen. Wichtig ist der Zeitpunkt: In der Einladung wirkt es wie eine Information, zwei Wochen vorher wie eine Zurückweisung.

Zählen Kinder in den Antwortstatus mit?

Nein. Kinder gehören zur Antwort ihres Gastes und erscheinen nicht als eigene Zu- oder Absage. In der Personenzahl auf der Seite Rückmeldungen sind sie aber enthalten, und im Export bekommt jedes Kind seine eigene Zeile.

Können unsere Gäste die Namen ihrer Kinder angeben?

Ja, wenn du bei den Formularfeldern den Schalter „Namen abfragen" einschaltest. Dann bekommt jedes gemeldete Kind ein eigenes Namensfeld. Bleiben die Felder leer, führen wir die Kinder als „Kind 1" und „Kind 2" weiter.

Ein Gast meldet nachträglich ein Kind an, was mache ich?

Du trägst es selbst nach. Öffne den Gast über „Bearbeiten", stell unter „Kinder" die neue Anzahl ein und ergänze den Namen. Deine Personenzahl stimmt danach sofort wieder.

Sollen Kinder eine eigene Einladung bekommen?

Für die Planung braucht es das nicht, die Anmeldung läuft über die Eltern. Schön ist es trotzdem: Ein Satz, der die Kinder direkt anspricht, macht bei Sechsjährigen mehr Eindruck als jede Karte. Mehr Formulierungen findest du im Beitrag zum Text der Hochzeitseinladung.

Probier es einfach aus

Am schnellsten ist die Frage geklärt, wenn du das Formular einmal selbst zusammenstellst. Das kostet nichts und braucht keine Kreditkarte.

Jetzt kostenlos starten und dein Anmeldeformular einrichten. Alle Details zur Hochzeitsseite stehen hier, und was das Veröffentlichen einmalig kostet, auf der Preisseite.