Digitale Hochzeitseinladung: Bild per WhatsApp oder eigene Seite?

Eine digitale Hochzeitseinladung kann zweierlei sein. Entweder ein hübsches Bild, das du für unter zehn Euro gestalten lässt und in Sekunden in die WhatsApp-Gruppe schickst. Oder eine eigene Seite, auf der deine Gäste alles finden und sich direkt anmelden.

Beides hat seinen Platz, und wir sagen dir ehrlich, wann welches passt. Der wichtigste Unterschied in einem Satz: Auf ein Bild kann niemand antworten.

Wann das Bild wirklich reicht

Ihr heiratet zu sechst im Standesamt, danach geht ihr essen, und alle sind sowieso in derselben Familiengruppe? Dann ist eine schöne Karte per WhatsApp genau richtig. Du brauchst keine Gästeliste für sechs Menschen, keine Menüabfrage und keine Erinnerungsmail. Da wäre eine ganze Webseite mit Kanonen auf Spatzen geschossen.

Dasselbe gilt für den Zusatz zur gedruckten Einladung, für eine kurzfristige Änderung oder für die Handvoll Gäste, die du ohnehin jede Woche siehst.

Was ein Bild nicht kann

Sobald mehr als eine Handvoll Menschen dazukommt, fängt die Arbeit an. Eine JPG ist eine Datei, kein Formular.

• Niemand kann darauf antworten. Die Zusagen kommen als Sprachnachricht, als Nachricht am Abend, per Anruf und per Mail, und du sortierst das von Hand.
• Es gibt keine Gästeliste. Wer hat zugesagt, wer hat abgesagt, wer hat nur ein Herz geschickt? Das führst du selbst in einer Tabelle.
• Keine Menüwünsche, keine Allergien, keine Begleitung. Jede Rückfrage ist ein eigener Chat.
• Keine Erinnerung. Die Nachzügler musst du einzeln anschreiben, und genau das ist die Aufgabe, die sich drei Wochen zieht.
• Änderungen erreichen nicht alle. Verschiebt sich die Uhrzeit, verschickst du ein neues Bild und hoffst, dass niemand das alte im Chat wiederfindet.

Die Wege im Vergleich

Preise geprüft im September 2026, verlinkt jeweils auf die Anbieterseite. Dort gilt immer der aktuelle Stand.

Ein Wort zu den Formaten: Sendmoments bietet digitale Einladungskarten „im JPG-, MP4- und PDF-Format" an, verschickt werden sie per WhatsApp oder E-Mail. Preise nennt die Produktseite nicht, die siehst du im Shop beim jeweiligen Motiv.

Die kostenlose Eventplattform der Karten-Shops

Dass wir sie hier aufführen, hat einen Grund: Sie ist wirklich gratis. Bei der Kartenmacherei heißt es im FAQ, das Event-Portal mit digitaler Gästeliste lasse sich „komplett kostenlos nutzen", auch ohne eine Einladung zu bestellen. Du bekommst eine persönliche Eventseite, Zu- und Absagen sammeln sich automatisch, und auf der gedruckten Karte führt ein QR-Code dorthin.

Wenn du eine schlichte Eventseite mit Rückmeldefunktion suchst und sowieso dort druckst, ist das ein faires Angebot. Zu Sprachen, Passwortschutz, Gästebuch oder Gästefotos steht auf der Seite nichts, dazu sagen wir hier deshalb auch nichts.

Was wir anders machen

Wir bauen keine Karten, wir bauen die Seite dahinter. Das merkst du an fünf Stellen.

1. Ein Editor mit Live-Vorschau. Du klickst auf einen Abschnitt, änderst Text, Farbe oder Bild und siehst sofort, wie es am Laptop und am Handy aussieht. Kein Korrekturabzug, kein Warten auf eine neue Datei.
2. Eine Anmeldung, die alles abfragt. Zusage oder Absage, Begleitung, Kinder, Ernährungsweise und Musikwunsch. Alles landet in deiner Gästeliste, und du siehst jederzeit, wer noch offen ist.
3. Versand mit persönlichem Link und Erinnerungen. Jeder Gast bekommt seinen eigenen Link, wird auf der Seite mit Namen begrüßt und findet sein Formular vorausgefüllt. Die Nachzügler erinnerst du mit zwei Klicks.
4. Save the Date jetzt, Einladung später. Beides liegt unter derselben Adresse. Du kündigst erst den Termin an und schaltest später um, ohne einen einzigen Link neu zu verschicken.
5. QR-Code für die gedruckte Karte. Wenn du zusätzlich druckst, kommt der Code auf die Karte, und deine Gäste sind mit einem Scan auf der Seite. Wie das genau geht, steht im Beitrag zum QR-Code auf der Hochzeitseinladung.

Dazu kommen neun Sprachen für Gäste von weiter weg, ein Passwortschutz, Gästefotos mit Freigabe durch dich und ein moderiertes Gästebuch. Bezahlt wird einmalig, es gibt kein Abo und keine automatische Verlängerung, und deine Daten liegen DSGVO-konform in der EU.

Und wenn du beides möchtest?

Das ist sogar der häufigste Fall. Verschick die digitale Einladung an alle und drucke ein paar Karten für die Großeltern, mit deiner Adresse oder dem QR-Code darauf. Den ausführlichen Vergleich mit Kosten für 80 Gäste findest du bei digitaler Einladung und Papier. Und wenn dir noch die Worte fehlen, haben wir Textbeispiele zum Kopieren im Beitrag Hochzeitseinladung Text.

Häufige Fragen

Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung?

Das kommt darauf an, was sie können soll. Eine gestaltete Karte als Bild liegt bei den oben verlinkten Anbietern zwischen 8,50 € und 12,50 €, eine Karte mit Rückmeldeseite bei 27,90 €, eine vollständige Einladungsseite bei uns bei einmalig 89 € für ein Jahr. Stand: September 2026.

Kann ich eine Hochzeitseinladung per WhatsApp verschicken?

Ja, und das machen die meisten. Bei uns kopierst du deinen Link und schickst ihn in den Chat oder in die Gruppe, ganz ohne Datei. Deine Gäste tippen darauf und sind sofort auf deiner Seite, dort sagen sie auch gleich zu oder ab. Ein Konto braucht dafür niemand.

Wie bekomme ich verlässliche Rückmeldungen?

Mit einem Formular, einer klaren Frist und einer Erinnerung. Genau dafür gibt es bei uns den persönlichen Link je Gast und die Erinnerungsmail mit einem Klick an alle, die noch nicht geantwortet haben. Was sonst noch hilft, steht in unseren Tipps für mehr Rückmeldungen.

Was ist mit Gästen ohne Smartphone?

Die rufen dich an, und du trägst ihre Antwort selbst in die Gästeliste ein. In der Praxis sind das bei den meisten Hochzeiten eine Handvoll Menschen, und für die lohnt sich eine gedruckte Karte mit deiner Telefonnummer.

Kann ich meine Einladung nachträglich ändern?

Auf deiner Seite jederzeit, und zwar für alle gleichzeitig. Ein verschicktes Bild kannst du dagegen nicht mehr anfassen, da hilft nur eine neue Nachricht an alle.

Fang mit deiner Seite an

Gestalten kostet nichts, und du brauchst keine Kreditkarte. Bezahlt wird erst, wenn deine Seite wirklich online geht.

Jetzt kostenlos starten. Lieber erst stöbern? Hier sind alle Funktionen, echte Beispielseiten und die Preise.

Stand und Quellen

Alle Angaben zu anderen Anbietern haben wir im September 2026 auf deren Seiten geprüft. Maßgeblich sind immer die Anbieterseiten selbst, dort können sich Preise und Funktionen jederzeit ändern.

• ecardilly.de, digitale Hochzeitseinladungen
• digitale-kartenmanufaktur.de, Einladung Hochzeit No. 2
• digitale-kartenmanufaktur.de, RSVP und Gästeliste
• kartenmacherei.de, Eventplattform
• sendmoments.de, digitale Einladungskarten
• Unsere eigenen Angaben: Preise und Funktionen